Wanneer, waar en hoe schrijft u zich in?

Wanneer moet u zich inschrijven bij de Kamer van Koophandel?
U kunt zich inschrijven vanaf 1 week voor de start tot 1 week na de start van uw onderneming. U blijft ingeschreven totdat u zich uitschrijft (nadat de onderneming beëindigd is). Aan inschrijving in het Handelsregister zijn kosten verbonden.

Waar moet u zich inschrijven?
U kunt zich inschrijven bij elke vestiging van de Kamer van Koophandel. Bij een aantal vestigingen kan dit alleen op afspraak. Formeel komt uw inschrijving in beheer bij de regionale Kamer van Koophandel waar de hoofdvestiging van uw onderneming zich bevindt. Bij registratie van stichtingen en verenigingen die geen onderneming drijven, bepaalt de statutaire zetel bij welke regionale Kamer van Koophandel de inschrijving in beheer komt.

Hoe moet u zich inschrijven?
Als u uw onderneming wilt inschrijven, bijvoorbeeld een eenmanszaak of vof, dan kan dat op twee manieren. U kunt ten eerste persoonlijk langskomen bij de Kamer van Koophandel. Bij een aantal vestigingen kan dit alleen op afspraak. Daarnaast kunt u zich digitaal inschrijven. U moet dan wel beschikken over een gekwalificeerde elektronische handtekening (zie hieronder). De inschrijving van een rechtspersoon, zoals een bv, verloopt meestal via de notaris, die de rechtspersoon opricht. Welke personen de inschrijving mogen doen en op welke wijze hangt af van de rechtsvorm.

Digitaal opgave Handelsregister 
U kunt zich ook digitaal inschrijven in het Handelsregister. Hiervoor heeft u een gekwalificeerde elektronische handtekening nodig. Deze handtekening wordt in Nederland door een aantal organisaties uitgegeven (zie www.pkioverheid.nl). Als u in het bezit bent van een gekwalificeerde elektronische handtekening, dan kunt u op de volgende wijze uw digitaal opgave doen.

Zonder een gekwalificeerde elektronische handtekening moet u zich inschrijven op één van de kantoren van de Kamer van Koophandel. Dit is nodig vanwege de controle van uw legitimatiebewijs. 

Hoe moet u zich legitimeren?
Bij de inschrijving moet een geldig legitimatiebewijs meenemen: paspoort, Nederlands rijbewijs, Europees identiteitsbewijs of Nederlands vreemdelingendocument. Soms heeft u aanvullende documenten nodig, zoals een huur- of franchiseovereenkomst. Dit staat in de toelichting op de formulieren.

Vul een inschrijfformulier in
Als voorbereiding op de inschrijving kunt u alvast een inschrijfformulier downloaden en invullen. In de toelichting van het formulier staat aangegeven of u persoonlijk moet langskomen of dat u het formulier kunt opsturen. Op de inschrijfformulieren staat ook precies wat u moet meenemen.

KvK-nummer aanvragen
Als u uw onderneming of rechtspersoon inschrijft bij de Kamer van Koophandel, krijgt u automatisch een KvK-nummer toegewezen. U hoeft dus niet speciaal een KvK-nummer aan te vragen. Dit nummer vindt u in het Handelsregister en op uw uittreksel.

Direct inschrijven bij de Belastingdienst
Start u een eenmanszaak, vennootschap onder firma (vof), commanditaire vennootschap of een maatschap? Dan regelt u uw aanmelding voor de Belastingdienst bij de Kamer van Koophandel tegelijk met uw inschrijving in het Handelsregister.

Nieuwe groepen inschrijvers vanwege nieuwe Handelsregisterwet
Behoort u tot de nieuwe groep inschrijvers die zich volgens de Handelsregisterwet moet inschrijven? Dan geldt voor u een andere inschrijvingsprocedure.

Wilt u een nieuwe onderneming inschrijven?
Tips om wachttijden te voorkomen.