Posts Tagged ‘ZZP Virtueel kantoor’

Offixs Webtop – het Virtueel Kantoor inclusief support van onze Helpdesk. Met deze dienst biedt Offixs u zakelijk e-mail (incl. spamfilter) en een agenda welke tevens te delen is met uw collega’s. Daarnaast kunt u contacten en documenten delen en nog veel meer. Een Offixs dienst die beschikbaar is voor elke op het internet aangesloten pc of Apple Mac. Of u nu thuis, op kantoor of onderweg bent, u heeft altijd toegang tot al uw relevante bedrijfsinformatie.

• De e-mail via een externe mailserver. Hierdoor hoeft u zelf geen mailserver aan te schaffen én te beheren. Vanzelfsprekend wordt er geheel automatisch iedere dag een backup gemaakt van alle e-mail en wordt de SPAM automatisch gefilterd. U heeft altijd en overal online toegang tot uw e-mail.
• Contacten met volledige gegevens, instant messaging adressen, foto’s, persoonlijke commentaren en routebeschrijving. Stuur automatische vraag voor controle van gegevens naar uw contacten en creëer distributielijsten (e-mail, fax en/of SMS).
• Creëer interne of inter-bedrijfsgroepen (met uw leveranciers, klanten, wederverkopers, agenten, enz.) om allerlei informatie te delen (contacten, documenten, agenda’s, enz.). Bepaal de toegangsrechten (bekijken van bestaande gegevens, toevoegen en verwijderen van gegevens) voor iedere gebruiker.
• Delen van uw persoonlijke agenda en toegang tot de gedeelde agenda’s. Stuur uitnodigingen voor vergaderingen en volg die online op. Ontvang dagelijks uw agenda per SMS, op het gewenste uur. Ontvang herinneringen per e-mail en/of SMS voor specifieke evenementen (afspraken, verjaardagen, enz.).
• Bewaar uw documenten online. Delen van documenten en toegang tot gedeelde documenten. Stuur automatisch een bericht indien een document wordt bijgevoegd of gewijzigd. Stuur en ontvang bijlagen per e-mail vanuit Documenten.  
• Beheer uw persoonlijke taken volgens prioriteit, wijs taken toe aan derden en volg ze online op. 
• Creëren en snel terugvinden van notities om heel eenvoudige gegevens te beheren.  
• Bewaar uw favorieten online, overal toegankelijk – Import en export compatibel met alle Web browsers (Internet Explorer, Mozilla, Firefox, Safari, enz.).    
• Forum Beveiligde fora (enkel groepsleden hebben toegang) voor gearchiveerde online gesprekken.        
• Snelle toegang tot uw online documenten via een speciale folder op de desktop van uw computer (Windows, Macintosh, Linux): ‘drag and drop’, openen en bewaren van documenten vanuit de folder, enz. Compatibel met alle besturingssystemen.*

Installatie door Offixs voor €45,00 per pc.

Voordelen

• Toegankelijkheid: al uw gegevens zijn altijd en overal online beschikbaar; op kantoor, onderweg, bij uw relaties en thuis via de browser en Outlook
• Volledige oplossing: virtueel kantoor, mobiel kantoor, e-mail server, SPAM filter, agenda (delen) en backup van uw bestanden
• Beveiliging: uw gegevens worden bewaard bij verlies, diefstal of technisch probleem van uw computer
• Geen investering: u hoeft geen materiaal of programma te kopen, maar u betaald slechts een maandelijkse vergoeding per gebruiker
• Geen technische zorgen: er hoeft niets geïnstalleerd en geconfigureerd te worden
• Eenvoudig te gebruiken: intuïtieve interface (in het Nederlands, Frans en Engels) en online help
• Technische support: Offixs Helpdesk; e-mail en telefoon

Voor meer informatie? Vul onderstaand formulier in!

Virtueel kantoor

SparkedOnline levert virtuele kantoren op basis van Microsoft technologie. Zo zorgen wij ervoor dat uw organisatie slimmer communiceert en samenwerkt. Daarnaast bespaart u ook op uw bestaande IT infrastructuur en onderhoud. U betaalt gewoon een vast bedrag per werknemer, per maand.

Wat?

Met het virtuele kantoor van SparkedOnline heeft u binnen 48 uur toegang tot de volgende online services:

• Online vergaderen en chatten
• Online bestanden delen en samenwerken
• Overal en altijd e-mail en agendabeheer

Waarom?

Verlaag kosten: Een compleet virtueel kantoor kost slechts 8,95 per werknemer, per maand. Hiermee heeft u nooit meer te maken met updates, servers en duur onderhoud.

Verhoog productiviteit: Uw medewerkers zijn beter bereikbaar en communiceren efficiënter. Files ontwijken en reiskosten besparen door thuiswerken en online vergaderen bespaart tijd, geld en energie.

Vergroot duurzaamheid: Verminder de CO2 uitstoot van uw organisatie door thuiswerken en online vergaderen mogelijk te maken. Daarnaast maken wij gebruik van de meest efficiënte datacentra.

Wilt u meer weten of direct starten met een virtueel kantoor? Vul dan het onderstaande formulier in.